Заявление на ремонт крыши: вводные данные и реквизиты, суть вопроса, просьба о действиях, дефектный акт

К сожалению, для людей, живущих на верхних этажах многоквартирных домов, типична ситуация, когда то или иное помещение начинает заливать вода с поврежденной кровли. В данном случае приходится обращаться в управляющую компанию и писать заявление на ремонт крыши.

Что сделать сначала

Первый из ваших шагов – обратиться в ЖЭУ, ТСЖ УК либо другую коммунальную организацию, которая обслуживает дом. Заявку можно подать как в устной форме – лично или по телефону, так и в письменном виде. Первое – очень оперативно, но неэффективно.

Для подачи заявления обратитесь в свое ТСЖ, УК либо ЖЭУ

Совет! Если вы поступили именно так, не забудьте записать дату, время звонка и все данные принимавшего его диспетчера.

Второе отнимет больше вашего времени, но будет гораздо результативнее. Обычно образец заявления на ремонт крыши обладает свободной формой, неизменны только шапка и дата с подписью заявителя внизу листа. Стоит отметить, что многие управляющие организации имеют свои бланки заявлений.

Итак, как же грамотно составить заявление на проведение ремонта крыши?

Пакет документов: собираем правильно

Вводные данные и реквизиты

Как и любые прочие документы, подаваемый вами заявление должно начинаться с данных адресата и заявителя. В верхнем правом углу листа напишите в графе «Кому»: ФИО начальника (директора) коммунальной службы, ее название, а также юридический адрес. Ниже — «От кого» – ваши данные и адрес.

Хорошо будет указать и любой телефон (домашний либо сотовый) – коммунальной службе может понадобиться с вами оперативно связаться.

Чуть отступив, в середине напишите название документа: «Заявление». В этом случае применяется именно оно, потому как вами подается именно заявка на ремонт крыши, а не жалоба либо претензия.

В конце листа поставьте дату и подпись, в скобках расшифруйте ее, указав вашу фамилию.

Суть вопроса

Далее, изложите причину обращения. Напишите, что вы собственник квартиры, в которую произошла протечка с кровли и на основании какого правоустанавливающего документа вы им являетесь. Ксерокопию его можно приложить к заявлению.

Далее, опишите, когда все началось – число и примерное время, и в каком из помещений. Охарактеризуйте протечку: откуда поступала вода, каким образом текла по потолку и стенам, как сильно.

Затем опишите причиненный материальный ущерб: что было повреждено из вашего имущества, ремонт комнаты (или всей квартиры) какого плана необходим, важно и цена поврежденного имущества

В компании должны быть примеры всех документов, необходимых для начала ремонта, в том числе дефектной ведомости и образец сметы на ремонт крыши. На всякий случай ознакомьтесь с ними.

Совет! Юристы настойчиво рекомендуют сфотографировать все места протечек, а также ущерб, который они причинили. Фото могут быть полезными, если будет проводиться независимая экспертиза или подаваться иск в суд. Их же можете приложить к заявлению.

Просьба о действиях

Ваша заявка должна заканчиваться просьбой составить дефектный акт на ремонт крыши, устранить протечку и возместить причиненный ущерб.

Пример заявления:

«На основании всего вышеизложенного и руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищного Кодекса РФ, статьей №4 Федерального Закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном жилом доме», а также Приложением №2 «Норм и правил технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Обратите внимание! Просьбы излагайте, присваивая им порядковые номера, формулируйте четко и ясно. Ссылки на законы и нормативную базу – важнейший фактор. Они продемонстрируют, что вы знакомы со своими правами и знаете, как их отстаивать.

Укажите список документов, которые приложили к заявлению. Написав два его экземпляра, один отдайте диспетчеру, второй с его подписью о получении, оставьте у себя.

Если диспетчер откажется расписываться или принимать заявку, напишите об этом при двух свидетелях в документе и завизируйте данный факт их подписями.

Стоит отметить, что поданное вами заявление может оказаться не последним, которое вам придется писать. Это могут быть документы, направляемые в Жилищную инспекцию, суд, региональную администрацию, Прокуратуру. Приведенная инструкция может быть использована при обращении в любую из инстанций.

Что такое дефектный акт, когда и кем он составляется

Дефектный акт

Составленная дефектная ведомость на ремонт крыши необходима, чтобы обосновать принятие начальником ТСЖ, УК либо ЖЭУ решения о нужности произведения ремонта как аварийного, так и текущего на обследуемом жилом объекте.

• В вашем случае документ должен составлять технический специалист (инженер) управляющей организации.
• Чтобы конкретизировать объект ремонта, в графе «Наименование объекта» он должен указать адрес, дом, квартиру и все помещения, нуждающиеся в ликвидации повреждений.
• Далее, в приводимом перечне работ, под графой «Вид исполняемых работ» технический работник должен указать конкретное место, перечислить его повреждения и способы ремонта. Например: «Кухня, протечка потолка у плиты с потеками на стену. tolka-na-kuxne-133″>Необходимо произвести ремонт потолка на кухне и поврежденной стены».
• Если возникли дефекты каких-либо конструктивных элементов, будущий договор на ремонт крыши должен составляться с учетом их визуального обследования и фотографирования.
• Все выявленные повреждения протоколируются в акте в графе «Описание повреждений элементов конструкций» с обязательным уточнением участка и объема разрушений. Описывать повреждения, недостатки, дефекты можно в произвольной форме. В графе «Примечания» документа можно указать что-либо нестандартное, присущее данному конкретному случаю.
• Акт играет роль исходного документа, по которому составляется смета на капитальный, аварийный и текущий ремонт.
• Выполняться они могут управляющей организацией хозяйственным либо подрядным методом. Во втором случае составляется подрядный договор со сторонней строительной компанией.
• Весь пакет документов: заявление на ремонт крыши, дефектный акт, смета представляется начальнику управляющей компании для утверждения.

Подводя итоги

Надеемся, наша статья была для вас полезна и теперь вы своими руками сможете составить заявку в коммунальную службу.  Для того чтобы более точно разобраться в технологическом и практическом вопросе, на нашем сайте представлена подробная фото- и видео-инструкция, в которой вы найдете полезную информацию по данному вопросу.